Halo, Quipperian, apakah akhir-akhir ini sempat melihat tulisan yang berisi tentang pengumuman suatu acara atau kegiatan? Biasanya, tulisan tersebut tertempel di majalah dinding sekolah atau bisa Quipperian lihat di media sosial. Nah, dalam pelajaran Bahasa Inggris, tulisan ini merupakan bagian dari announcement text.
Tapi, apa sih announcement text itu? Bagaimana cara mengetahui kalau tulisan tersebut termasuk dalam announcement text? Untuk membantu Quipperian dalam memahami teks satu ini, simak penjelasan berikut baik-baik, ya, dan jangan lupa siapkan buku catatan!
Pengertian announcement text
Ada beberapa penjelasan untuk memudahkan Quipperian memahami pengertian dari announcement text. Menurut Collins dictionary, announcement text atau teks pengumuman adalah pernyataan untuk publik atau media yang memberikan informasi tentang suatu hal yang telah atau akan terjadi.
Sedangkan menurut Modul Pembelajaran SMA Bahasa Inggris kelas 10 yang dikeluarkan Kemendikbud, announcement text diartikan sebagai teks pengumuman yang berisi informasi penting dan ditujukan kepada orang lain.
Sehingga, bisa disimpulkan kalau announcement text merupakan teks yang berisikan tentang informasi penting dan diumumkan kepada publik atau media. Seperti pengertiannya, tujuan dari pembuatan teks ini adalah untuk memberi tahu orang banyak tentang sebuah informasi, baik tentang sebuah acara atau peristiwa yang telah terjadi. Sehingga, publik dapat mengetahui informasi sesuai dengan fakta yang ada.
Announcement text sendiri memiliki banyak macam, lho, tergantung dari fungsi dan tujuan pembuatan tulisan tersebut. Contohnya seperti pengumuman orang hilang, undangan pernikahan, pembukaan restoran atau pusat perbelanjaan baru, hingga pengumuman konser musik yang akan diselenggarakan. Terdapat ciri khusus yang memudahkan Quipperian untuk mengetahui apakah sebuah teks merupakan contoh dari announcement text.
Ciri pertama adalah announcement text biasanya ditulis dengan bahasa yang singkat, padat, dan jelas karena berisi tentang sebuah pengumuman atas suatu kegiatan atau peristiwa. Itulah kenapa biasanya ia menggunakan bahasa yang cepat dipahami oleh pembaca. Lalu, sebuah announcement text juga biasanya dilengkapi dengan keterangan seperti where atau when untuk memberi tahu kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan dan waktu penyelenggaraannya.
Terakhir, kalimat dari teks ini umumnya diakhiri dengan kalimat seruan atau call to action seperti, “What are you waiting for? Come join us in….”. Namun, bisa juga diakhiri dengan seruan untuk menghubungi kontak yang ada agar kamu bisa mengetahui info lebih lengkap, seperti “Please contact in number below for further information or early purchase!”
Struktur announcement text
Nah, Quipperian juga harus tahu kalau terdapat struktur dalam penulisan announcement text. Hal ini bertujuan agar pembaca dapat menangkap pesan dari pengumuman yang dibuat. Struktur tersebut adalah sebagai berikut;
1. Opening
Pada bagian opening, biasanya berisi tentang kalimat sapaan terhadap pembaca. Biasanya, jika announcement text dibuat untuk audiens khusus, maka kalimat sapaan akan ditujukan kepada pembaca tertentu, misalnya, “Good morning, rock music lovers!” Lalu, penulis akan menjabarkan keterangan dari pemilik kegiatan dan maksud dari pengumuman tersebut.
2. Content
Pada bagian ini, penulis akan menulis secara detail, baik dari tanggal kegiatan, lokasi kegiatan dilakukan, bagaimana akses yang dapat dilalui pembaca untuk kegiatan tersebut, serta hal lain seperti biaya (kalau ada), dan lainnya.
3. Closing
Di bagian terakhir announcement text, penulis akan menulis kalimat seruan bagi pembaca untuk mengikuti kegiatan atau melakukan apa yang seperti pengumuman tersebut arahkan. Biasanya, dicantumkan juga kontak yang bisa dihubungi pembaca untuk penjelasan lebih lanjut terkait dengan kegiatan tersebut.
Contoh announcement text
Untuk memudahkan Quipperian dalam memahami announcement text, berikut contoh yang bisa dipahami. Simak baik-baik, ya!
Hello good people, how about a little music to enjoy your holiday?
We would like to invite you to Jakarta’s annual jazz festival. There will be so many Indonesian jazz artists that will accompany your weekends such as Indra Lesmana, Indri Lesmani, Quartet Warkop, and Calvin Klein.
The event will be held at Tanah Kusir Convention Center on Sunday, September 30th, 2022. The entry fee is only 50k and you will feel the jazz atmosphere for a day that you will remember for an entire week!
You can contact the number below for the early purchase and further information. What are you waiting for? Come join us and let’s feel the Jazz together on Sunday!
Jenis-Jenis Announcement Text
Beberapa Jenis announcement text yang biasa dibuat antara lain :
- Pencarian orang hilang
- Pemenang lomba
- Lowongan Kerja
- Berita duka
- Pernikahan
- Peluncuran produk
Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menyampaikan Announcement Text
Quipperian dalam membuat pengumuman lisan harus memperhatikan kejelasan dalam proses penyampaian, intonasi, jeda dan volume semua ini harus disesuaikan dengan lingkungan sekitar, bagaimana kebiasaan mereka dalam mendengarkan seseorang.
Dalam menulis announcement text, Quipperian harus menentukan terlebih dahulu tujuan menulis teks tersebut, mulai dari penyelenggara kegiatan, nama dan tujuan kegiatan, serta keterangan pendukung kegiatan tersebut. Semua harus ditentukan sehingga pembaca tidak kebingungan saat membaca announcement text yang dibuat.
Selain itu, gunakan kalimat awal yang menarik perhatian sehingga pembaca langsung tertarik untuk membaca teks tersebut hingga akhir kalimat. Jadi, Quipperian nggak boleh langsung menjelaskan inti teks di awal. Mulailah dengan kalimat sapa atau tulis jargon kegiatan pada bagian awal sehingga menarik pembaca.
Terakhir, gunakan teknik penulisan yang singkat, padat, dan jelas sehingga pembaca langsung mengetahui isi dari announcement text dengan cepat dan hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele atau berulang sehingga membingungkan pembaca.
Kesimpulan
Nah, sekarang Quipperian sudah tahu, nih, cara membuat announcement text yang baik. Namun, selalu ingat untuk mulai kalimat pembuka dengan seruan yang menarik perhatian dan akhiri kalimat announcement text dengan ajakan. Dengan begitu, kamu bakal memicu rasa penasaran pembaca untuk mengikuti kegiatan yang ingin diselenggarakan. Selamat mencoba, ya!